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智能图书馆管理系统

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常见问题解答
问:智能档案柜对于用户权限有哪些智能化的管理措施
答: 1、档案区加密功能:只有在触摸屏输入正确密码指令,才可以实现对智能密集柜的正常操作。 2、指纹识别功能:可以选择“密码登录”或“指纹登录”,两种方式,选择“指纹登录”时,用登记过指纹的手指轻按指纹仪,匹配成功后,即可直接进入系统。 3、权限等级分配:根据不同用户等级设置不同管理权限,便于系统管理维护。 4、钥匙锁定
问:RFID应用于档案管理有哪些优势?
答:非接触式数据采集 快速扫描,且一次性数据处理量大 标签信息容量大,使用寿命长,可重复使用 数据安全性高 标签耐用性好 标签体积小型化、形状多样化 标签可重复使用 穿透性和无屏障阅读 标签具有EAS防盗功能
问:智能档案柜有哪些安全保护措施
答: 1、进人、掉物检测保护功能:当档案柜正在移动时,不允许人员进入正在开合的两列之间,如有人员进入,柜体会自动停止,并打开该列照明灯,同时进行语音警告,从而避免移动列开合对工作人员带来伤害;如果有档案盒掉落,移动列同样会自动停止,然后自动打开有物体掉落两列之间的通道,以便工作人员进入对掉落的档案盒进行处理。 2、故障自动检测功能:显示屏会把档案柜某列存在的故障自动显示在
问:传统档案管理存在哪些问题
答: 档案编目流程繁琐低效、整理耗时长 档案查阅耗时长,查阅准确率难以达到要求 档案存放次序较易被打乱,一旦放错,查找困难 档案的盘点操作不科学 公共档案利用率不高 档案保密工作还是太多依靠人工,保密性差,风险高 档案防损工作落后,很多珍贵档案损坏或流失 过期档案管
问:密集柜是怎样的一个分类标准
答: 公司使用的档案密集柜(又被称为密集架)是以密集型的特点来存放物品的柜体,这个产品的上身是可以移动的,所以又被称为移动的密集架。下面来简单的阐述下密集柜的分类情况: 1、按照存放的物品不同来分类,可以分为密集型文件架、档案密集架、图示型密集架、病历密集架、图纸密集柜、凭证密集柜。 2、按照不同物品的存放位置来分类,档案室型密集柜、仓储式密集柜
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    一、图书馆现状

    图书因为种类繁多、数量巨大、借阅周转快捷等特点,其智能化管理迫切的需要一更完善的系统解决方案。据调研分析,目前全国共有1万多家图书馆,且大多数图书馆已经从纯手工管理方式过渡到了采用条形码识别、计算机网络、计算机软件技术的数字化管理模式。针对图书的自助借还、图书的快速盘点、查找、乱架图书的整理等阻碍了图书馆进一步提高管理和服务水平问题,唐山创通科技有限公司物联网自有产权技术以及网络技术,设计出智能化图书管理系统。

    RFID智能图书馆的功能

    电子标签(RFID)具有一个双重角色的作用:一方面是身份识别,用来对物品进行跟踪和清点;另一方面用于物品的安全保护。也就是说,RFID同时具备了身份识别和防盗的功能。RFID的这种特点大大地提高了资料处理能力,通过一个简单的单一操作就可快速、准确地完成资料流通过程。

    (1)简化借还书流程,提高流通效率。

    现有的借还书流程仍然需要人工打开图书扉页并找到条码位置然后才能扫描条码。这样的操作流程仍然较为繁琐,借还书效率比较低。同时,条码容易破损,这样不仅会影响借还书的效率,同时也会影响读者对图书馆的满意程度。   

    因此,需要引入先进的读写技术以实现自动化的图书借还流程,提高信息存储的安全,提高信息读写的可靠对,也提高借还书的速度。   

    RFID系统的自助借还书,支持一次借还10本以上(可灵活设定限制)的图书,效率大为提高。

    (2)大幅降低图书盘点和查找工作量

    依靠人工的图书盘点工作,特别是书架图书的盘点工作量太大而且效率很低。图书管理员盘点书架图书要凭自身的记忆对图书进行分类放置和记录,费时劳神却又很难达到目的。引入先进的RFID图书盘点工具和方法,可实现图书盘点的自动化或半自动化。   

    RFID非接触、远距离、快速读取多个标签的特点,使盘点工作简单有效,RFID使从不能盘点到可以盘点、轻松盘点;同样,可以轻松实现顺架等功能;上架时可以根据书库图形化路线(相当于电子地图)指示馆员按正确位置拜访馆藏。 

    (3)改变图书馆的服务模式

    1) 可以实现无人图书馆: RFID技术的应用,使无人图书馆成为可能,图书馆就可以实现真正意义上的24小时的全开放。  

    2) 图书馆业务流程的重组:RFID解放了流通部门占有的大量人员,使图书馆的业务流程重组变得必要和可行;图书馆将从以馆藏为中心转向以读者为中心,提供给读者的服务将迈向多元化、高级化和人性化。   

    3) 参考咨询性工作的重要性越发突出:图书馆的参考咨询工作是读者与信息资料之间的中介,从而使图书馆区别与一般的信息工具或者网络。图书馆流通工作淡化后,参考咨询工作会成为图书馆的主要工作。   

    4) 不满足于开展阵地服务、传统服务,充分利用各种设施和技术条件,为社会公众提供多样化、个性化服务,使图书馆的服务广度与深度都得到延伸,提高公共文化服务能力。

    三、RFID智能图书馆的优势

    1)快速扫描  

    条形码一次只能有一个条形码受到扫描;RFID辨识器可同时辨识读取数个RFID标签。  

    2)体积小型化、形状多样化  

    RFID在读取上并不受尺寸大小与形状限制,不需为了读取精确度而配合纸张的固定尺寸和印刷品质。此外, RFID标签更可往小型化与多样形态发展,以应用于不同产品。  

    3)抗污染能力和耐久性  

    传统条形码的载体是纸张,因此容易受到污染,但RFID对水、油和化学药品等物质具有很强抵抗性。此外,由于条形码是附于塑料袋或外包装纸箱上,所以特别容易受到折损; RFID卷标是将数据存在芯片中,因此可以免受污损。

    四、RFID图书馆特点

    简化借还书流程

    降低盘点和查找工作量

    提高防盗系统的安全性

    改变借阅管理和安全防盗脱节的情况

    提高图书馆工作人员的满意度

    提高读者的借还书满意度

     

     

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