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智能密集柜RFIDI型

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常见问题解答
问:RFID应用于档案管理有哪些优势?
答:非接触式数据采集 快速扫描,且一次性数据处理量大 标签信息容量大,使用寿命长,可重复使用 数据安全性高 标签耐用性好 标签体积小型化、形状多样化 标签可重复使用 穿透性和无屏障阅读 标签具有EAS防盗功能
问:传统档案管理存在哪些问题
答: 档案编目流程繁琐低效、整理耗时长 档案查阅耗时长,查阅准确率难以达到要求 档案存放次序较易被打乱,一旦放错,查找困难 档案的盘点操作不科学 公共档案利用率不高 档案保密工作还是太多依靠人工,保密性差,风险高 档案防损工作落后,很多珍贵档案损坏或流失 过期档案管
问:智能档案柜对于用户权限有哪些智能化的管理措施
答:1、档案区加密功能:只有在触摸屏输入正确密码指令,才可以实现对智能密集柜的正常操作。 2、指纹识别功能:可以选择“密码登录”或“指纹登录”,两种方式,选择“指纹登录”时,用登记过指纹的手指轻按指纹仪,匹配成功后,即可直接进入系统。 3、权限等级分配:根据不同用户等级设置不同管理权限,便于系统管理维护。 4、钥匙锁定
问:您对智能物证柜的了解有多少?
答:智能物证柜主要用于证物的保存保管,与检察院证物管理系统进行联动,需要通过系统授权操作才可开启柜门拿走证物,保证公检法证物的保管安全。
问:计量周转柜的功能优势
答:出库管理功能:包括装表出库、预领出库、抢修预领出库和返回配送出库,先检先出与先进先出相结合。 入库管理功能:包括配送入库和领出未装入库。 库存盘点功能:包括周期盘点和强制盘点,当储位实时状态信息与记录的库存信息不一致时,通知操作员进行强制盘点。 超期告警功能:对领出安装,未按设定时间归档进行告警,对所存储计量器具超过设定检定周期进行告警。 监控功能:包括库存状态监控、储位状态监控和柜门开关
问:密集柜是怎样的一个分类标准
答:公司使用的档案密集柜(又被称为密集架)是以密集型的特点来存放物品的柜体,这个产品的上身是可以移动的,所以又被称为移动的密集架。下面来简单的阐述下密集柜的分类情况: 1、按照存放的物品不同来分类,可以分为密集型文件架、档案密集架、图示型密集架、病历密集架、图纸密集柜、凭证密集柜。 2、按照不同物品的存放位置来分类,档案室型密集柜、仓储式密集柜
问:智能档案柜有哪些安全保护措施
答:1、进人、掉物检测保护功能:当档案柜正在移动时,不允许人员进入正在开合的两列之间,如有人员进入,柜体会自动停止,并打开该列照明灯,同时进行语音警告,从而避免移动列开合对工作人员带来伤害;如果有档案盒掉落,移动列同样会自动停止,然后自动打开有物体掉落两列之间的通道,以便工作人员进入对掉落的档案盒进行处理。 2、故障自动检测功能:显示屏会把档案柜某列存在的故障自动显示在
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· 智能密集柜RFIDⅠ型采用最新的RFID射频识别托盘可实现档案的区域识别:档案定位、库房智能盘点。

采用RFID智能托盘用户可以输入档案相关信息,精确快速检索到自己需要档案所在的层,并能在查询界面上,直接操作打开档案对应的密集架,操作方便,利于档案存取。

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RFIDⅠ型智能档案柜独特优势

实时监测、自动盘点在柜文档,实现远程管理

可设置定时盘点时间,实现自动启动涉密文档盘点循环扫描任务

单次盘点扫描可设置天线阵列最大上下来回扫描次数

对缺失文档进行后台告警

通过网络与服务器实现数据交换,搭建环境简便

可自动检测设备状态,自动实现内部设备的监测和控制

一体化设计,安装简单便捷

无需人工干预,更无需打开柜门,快速、准确的完成对机要文献的清点工作

借助RFID射频识别系统,通过对档案柜及粘贴有RFID标签的档案资料的扫描,可以对档案进行储位信息采集、档案地址信息的采集,帮助顺架、查找和统计特定的档案资料等。


RFID应用于档案管理的优势

1. 非接触式数据采集

2. 快速扫描,且一次性数据处理量大

3. 标签信息容量大,使用寿命长,可重复使用

4. 数据安全性高

5. 标签耐用性好

6. 标签体积小型化、形状多样化

7. 标签可重复使用

8. 穿透性和无屏障阅读

9. 标签具有EAS防盗功能

RFID智能化档案管理系统特点

1. 可实现档案资料无序存放、有序管理,利用RFID技术存取、检索档案,能自动查询到档案的所在位置同时打开相对应架体并进行语音、灯光提示。

2. 档案数据录入完成后,自动生成识别码,并通过RFID打印机主动RFID条形码。

3. 上架过程中,可进行多档案盒同时上架存放,通过无线数据采集器对档案盒上的RFID条形码进行扫描,采集器实时把采集到得数据上传至电脑数据库,上架的档案盒仓位位置通过红外感应器采集传输给电脑数据库,数据库对档案盒和仓位自动进行绑定,无需手动操作。

4. 档案管理人员通过操作档案管理系统,点击模拟档案柜进行业务操作时,档案柜相应列自动打开,与所需档案盒存储层相对应的LED指示灯自动闪烁,指示操作人员准确无误的找到所需档案盒提取资料,同时进行声音播报所需档案盒位置信息,以防错存、错取。当档案柜相应列打开时,该列的照明灯会自动点亮,提供对档案盒业务操作时的照明条件。

5. 使用无线数据采集器可对库内档案快速盘点,以便及时发现缺少、盈余或存放错位的档案。

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RFID智能化档案密集柜

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