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物证保全系统

  • 产品简介:唐山创通根据公安物证管理工作规定的相关要求,利用‘互联网+’的思维,结合 RFID 无线射频技术、智能物联柜技术、智能机器人技术、物证盘点技术、数据库技术等,推出唐山创通“公安物证管理系统”。该系统实现了物证管理的规范化、流程化、智能化,具有规范性、安全性、物联性等特点。
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常见问题解答
问:智能档案柜对于用户权限有哪些智能化的管理措施
答:1、档案区加密功能:只有在触摸屏输入正确密码指令,才可以实现对智能密集柜的正常操作。 2、指纹识别功能:可以选择“密码登录”或“指纹登录”,两种方式,选择“指纹登录”时,用登记过指纹的手指轻按指纹仪,匹配成功后,即可直接进入系统。 3、权限等级分配:根据不同用户等级设置不同管理权限,便于系统管理维护。 4、钥匙锁定
问:RFID应用于档案管理有哪些优势?
答:非接触式数据采集 快速扫描,且一次性数据处理量大 标签信息容量大,使用寿命长,可重复使用 数据安全性高 标签耐用性好 标签体积小型化、形状多样化 标签可重复使用 穿透性和无屏障阅读 标签具有EAS防盗功能
问:计量周转柜的功能优势
答:出库管理功能:包括装表出库、预领出库、抢修预领出库和返回配送出库,先检先出与先进先出相结合。 入库管理功能:包括配送入库和领出未装入库。 库存盘点功能:包括周期盘点和强制盘点,当储位实时状态信息与记录的库存信息不一致时,通知操作员进行强制盘点。 超期告警功能:对领出安装,未按设定时间归档进行告警,对所存储计量器具超过设定检定周期进行告警。 监控功能:包括库存状态监控、储位状态监控和柜门开关
问:您对智能物证柜的了解有多少?
答:智能物证柜主要用于证物的保存保管,与检察院证物管理系统进行联动,需要通过系统授权操作才可开启柜门拿走证物,保证公检法证物的保管安全。
问:智能档案柜有哪些安全保护措施
答:1、进人、掉物检测保护功能:当档案柜正在移动时,不允许人员进入正在开合的两列之间,如有人员进入,柜体会自动停止,并打开该列照明灯,同时进行语音警告,从而避免移动列开合对工作人员带来伤害;如果有档案盒掉落,移动列同样会自动停止,然后自动打开有物体掉落两列之间的通道,以便工作人员进入对掉落的档案盒进行处理。 2、故障自动检测功能:显示屏会把档案柜某列存在的故障自动显示在
问:传统档案管理存在哪些问题
答: 档案编目流程繁琐低效、整理耗时长 档案查阅耗时长,查阅准确率难以达到要求 档案存放次序较易被打乱,一旦放错,查找困难 档案的盘点操作不科学 公共档案利用率不高 档案保密工作还是太多依靠人工,保密性差,风险高 档案防损工作落后,很多珍贵档案损坏或流失 过期档案管
问:密集柜是怎样的一个分类标准
答:公司使用的档案密集柜(又被称为密集架)是以密集型的特点来存放物品的柜体,这个产品的上身是可以移动的,所以又被称为移动的密集架。下面来简单的阐述下密集柜的分类情况: 1、按照存放的物品不同来分类,可以分为密集型文件架、档案密集架、图示型密集架、病历密集架、图纸密集柜、凭证密集柜。 2、按照不同物品的存放位置来分类,档案室型密集柜、仓储式密集柜
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    系统简介

         物证保全系统(又名智能物证柜/物证管理系统)主要用于证物的保存保管,与检察院证物管理系统进行联动,需要通过系统授权操作才可开启柜门拿走证物,保证公检法证物的保管安全。

          唐山创通科技有限公司严格按照《公安机关物证管理的规范》要求并结合多年从事物证管理的业务专家之经验,利用射频技术、网络摄像技术、网络技术和数据库技术等研发的集物证追踪、监控、案件和物证信息录入、物证照片采集保存、查询、自动盘点、统计分析等功能的综合物证信息管理平台。本系统支持物证的分类保存,根据物证的种别和保存位置,为每件物证建立唯一的标识码进行电子档案化管理,并用射频电子标签(EPC)进行识别和区分。

          物证密集柜采用密集存储结构,保证最大的利用物证室的空间。可以通过手动、电动和电脑等多种方式操作柜体的运行。



    物证管理现状与问题

           物证管理一直以来都是公安机关案管工作面临的主要难题,传统的保管方式比较粗放,存放没有规范标准,查找起来费时费力,盘点非常困难。为了响应上级单位“推进司法规范”和“业务信息化建设”的工作要求,切实帮助公安机关实现物证室的智能化管控,我公司根据公安物证管理工作规定的相关要求,利用‘互联网+’的思维,结合 RFID 无线射频技术、智能物联柜技术、智能机器人技术、物证盘点技术、数据库技术等,推出唐山创通“公安物证保全系统”。该系统实现了物证管理的规范化、流程化、智能化,具有规范性、安全性、物联性等特点。


    系统组成图示

    物证保全系统图示

    系统管理流程图示


    物证保全系统流程图

    系统功能介绍

    信息提醒:需用户审批的物证操作请求记录的查看;逾期未还的物证信息提醒;保存期超期物证信息提醒;物证存放情况数 据统计提醒;

    物证管理:完成从物证出登记、入库到出库、移交、销毁、遗失等全流程的物证管理。保存所有交接证据和记录。

    系统允许将暂放在物证暂存区的物证纳入管理,待将物证正式入库时,指定存储位置,进行入库即可。

    物证流转追溯:可根据各类查询条件对物证进行快速索引,查看物证详细信息,存放情况等;对物证所有历史操作记录和流转记录进行追溯。

    案件管理:完成案件管理功能,包含案件的添加、修改、删除以及详细信息查看,自定编码功能,快速索引,自动归档案件相关音视频。

    统计报表:对在库物证定时进行盘点导出到文档进行保存备案;对单位所有在库、出库等所有状态的物证进行统计,图形化分析输出;

    对所有物证历史出入情况进行统计,报表输出;

    对存储设备使用情况进行统计,报表输出;

    权限及审批管理:对系统用户进行管理,分配用户登录名和用户信息;对用户进行权限分配和管理;支持多单位数据管理和下属部门物证分别独立管理;

    对各类物证出库和操作进行审批流程设置,可以根据物证重要性对物证进行分级控制,自定义审批流程;

    操作记录追溯:快速查询相关人员历史经手的所有物证信息列表、时间、物证状态等;随时追溯物证及人员在某时间段的历史操作记录;

    手持式盘库接口:手持盘库系统接口,可随时导出物证在库表到手持盘库设备使用手持机盘库系统进行手持式快速盘库(需外配手持盘库系统)。实时显示盘点盘亏数据信息及图片,方便迅速进行二次盘点和物证核对;

    远程物证管理:公安内网授权用户可随时根据权限查询本单位物证信息、物证状态、案件信息、案件及相关图片信息;根据授权,远程对物证出入库和处理申请进行审批,添加审批意见;

    远程物证追溯:根据授权实时查询物证历史流转记录信息和追溯物证历史活动轨迹。实时了解本单位的物证存储情况和状态,各类物证在库和出库数量统计信息;各物证出入库及历史处理操作记录;


    系统优势

    1、对案件及物证的登记、流转、鉴定等日常业务进行智能化、信息化管理,从而提高管理工作效率,避免管理漏洞。 

    2、通过声音、摄像、短信等方式对物证管理情况进行实时监控,对非法出库,到期未归还提醒等情况进行自动报警提醒。 

    3、建立网上物证管理系统,面向全局、各分局、各派出等部门,实现物证信息、流转相关信息的网上数据共享。 

    4、数据永久和异地保存,有据可查,解决了纸质档案易破损,易污染,难查找的问题,物证相关的数据全部存储在数据库中,查找迅速,效率高。同时上级部门可对下级部门数据实现异地共享。


    系统适用行业

    物证保全系统适用于公检法、消防、军队、仓储和机关事业等行业,用于证物的保存保管。


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