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档案定位管理升级改造-指示灯识别

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常见问题解答
问:密集柜是怎样的一个分类标准
答:公司使用的档案密集柜(又被称为密集架)是以密集型的特点来存放物品的柜体,这个产品的上身是可以移动的,所以又被称为移动的密集架。下面来简单的阐述下密集柜的分类情况: 1、按照存放的物品不同来分类,可以分为密集型文件架、档案密集架、图示型密集架、病历密集架、图纸密集柜、凭证密集柜。 2、按照不同物品的存放位置来分类,档案室型密集柜、仓储式密集柜
问:您对智能物证柜的了解有多少?
答:智能物证柜主要用于证物的保存保管,与检察院证物管理系统进行联动,需要通过系统授权操作才可开启柜门拿走证物,保证公检法证物的保管安全。
问:智能档案柜有哪些安全保护措施
答:1、进人、掉物检测保护功能:当档案柜正在移动时,不允许人员进入正在开合的两列之间,如有人员进入,柜体会自动停止,并打开该列照明灯,同时进行语音警告,从而避免移动列开合对工作人员带来伤害;如果有档案盒掉落,移动列同样会自动停止,然后自动打开有物体掉落两列之间的通道,以便工作人员进入对掉落的档案盒进行处理。 2、故障自动检测功能:显示屏会把档案柜某列存在的故障自动显示在
问:计量周转柜的功能优势
答:出库管理功能:包括装表出库、预领出库、抢修预领出库和返回配送出库,先检先出与先进先出相结合。 入库管理功能:包括配送入库和领出未装入库。 库存盘点功能:包括周期盘点和强制盘点,当储位实时状态信息与记录的库存信息不一致时,通知操作员进行强制盘点。 超期告警功能:对领出安装,未按设定时间归档进行告警,对所存储计量器具超过设定检定周期进行告警。 监控功能:包括库存状态监控、储位状态监控和柜门开关
问:传统档案管理存在哪些问题
答: 档案编目流程繁琐低效、整理耗时长 档案查阅耗时长,查阅准确率难以达到要求 档案存放次序较易被打乱,一旦放错,查找困难 档案的盘点操作不科学 公共档案利用率不高 档案保密工作还是太多依靠人工,保密性差,风险高 档案防损工作落后,很多珍贵档案损坏或流失 过期档案管
问:智能档案柜对于用户权限有哪些智能化的管理措施
答:1、档案区加密功能:只有在触摸屏输入正确密码指令,才可以实现对智能密集柜的正常操作。 2、指纹识别功能:可以选择“密码登录”或“指纹登录”,两种方式,选择“指纹登录”时,用登记过指纹的手指轻按指纹仪,匹配成功后,即可直接进入系统。 3、权限等级分配:根据不同用户等级设置不同管理权限,便于系统管理维护。 4、钥匙锁定
问:RFID应用于档案管理有哪些优势?
答:非接触式数据采集 快速扫描,且一次性数据处理量大 标签信息容量大,使用寿命长,可重复使用 数据安全性高 标签耐用性好 标签体积小型化、形状多样化 标签可重复使用 穿透性和无屏障阅读 标签具有EAS防盗功能
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    一、升级改造概述

          唐山创通针对档案密集柜和传统仓库货架,推出智能升级改造管理系统,该系统适用于机关、企事业单位图书资料室、档案室、样品室等存放图书资料、档案、物品货架、档案财务凭证、货物的新型装具,与传统式书架、货价、档案架相比,升级后的密集柜可以为企业带来高效、智能定位、自动化等多种好处。

          本档案定位系统是针对档案的综合管理采用条码和无线射频技术设计开发的。用于管理档案或者物品从入库到出库的整个过程,主要包括物品入库、物品查询定位、物品维护记录、物品出库等功能。同时系统提供区域管理、物品类型管理、客户管理、基站布置、货架布置、设备故障管理等功能,从而使系统能够达到仓库自动化、智能化的管理目的。

    二、档案定位管理升级改造的必然性

          众所周知,随着公司生产加工规模的不断扩大、生产需求的增加,所需外购物资的品种和数量也会随之增加,目前仓储公司的库存量远远超过了原有库房设计标准。所以这就不可避免的造成各类入库物资不能按照货位合理有序存放,除了影响库容库貌外,还对库房物资的质量、财产、查找等带来严重后果。

    1)为了改善仓库目前存在的一些列混乱现状,提升仓储管理效率,降低管理和库存成本。

    2)为了确保库存存货账面记录与实物相符。

    3)为了保证物料计划的准确性,确定掌握物品进出使用状态及准确性。

          4)增加配件(原辅料)仓库有效库存面积,满足公司正常仓储管理的需要, 达到物尽其用,货畅其流,坚决杜绝人为查找错误和丢失,为公司生产工作提供高效仓储保障。


    三、指示灯识别管理

           为物品绑定一个指示灯声光,不同种类用不同颜色来区分识别,同时通过软件与物品的条码进行绑定(或者直接与物品直接进行绑定)。同种类物品条码信息相同,每种物品都是按照规定的区域以及相关货架进行放置,声光查找标签放置在每个货架或者区域易安放位置。

    四、指示灯识别原理

    1、  出库:档案密集柜出库分为两种模式

    a)   一种是上位机发送出库指令,每次只点亮一个指示灯,通过手持机扫描对应的货位条码,熄灭此指示灯,点亮下一个,以此类推。

    b)   另外一种是上位机发送出库指令,一次性点亮所有需要出库的指示灯,等待全部出库完成,通过手持机扫描随声携带的出库完成条码或按键告知上位机出库完成,熄灭指示灯 

    2.入库:

           a)  手持机扫描物料条码,将条码信息传至电脑端,电脑下发点灯命令,放入物料后,通过扫描货位条码,熄灭指示灯。




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