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智能档案管理系统在乌鲁木齐市即将启用

文章出处:唐山创通科技 人气:-发表时间:2016-09-24 13:37

       近年来,乌鲁木齐市新市区人民法院坚持不懈推进诉讼档案数字化管理,档案电子化工作稳步推进。近期将启用智能档案管理系统,该系统的运行将全面实现对实体纸质档案的智能化安全管理,有利于提高法院档案管理的安全性和工作效率。

       新市区人民法院现库藏诉讼档案18万余卷,每年新增诉讼档案1.1万卷,年利用档案出入库达6000余卷次。在传统管理方式下,大量的库存和高频次的借阅给档案管理工作带来困难和挑战。该院自2012年开始推进档案数字化建设,通过全面梳理、分类整理、部分外包等方式,对历年档案进行电子化扫描录入和保存。截止目前,历史档案的电子化工作已基本完成,新生成的诉讼卷宗均在归档后短期内完成扫描和联网应用,实现了诉讼档案电子化常态化运行。

       为提高档案的安全性和利用率,该院今年又引入诉讼档案管理系统,使法院案件卷宗在内容电子化的同时,在物理卷宗的实体上纳入电子化管理,从而实现了电子卷宗和纸质卷宗的有机聚合和智能管理。通过近半年的前期准备,各项配套工作准备就绪,将于近期启用。

       智能档案管理系统可通过手持扫描设备进行快速精确库房档案盘点,档案进出库系统自动报警、图像抓拍程序可对案卷进出库进行实时、精准、高效记录,使诉讼档案管理利用智能化,安全责任可追溯,其唯一性和永久性,彻底解决了法院海量档案卷宗交接繁琐、盘点不清等难题。

       唐山创通始终致力于智能档案管理系统的研究,自主研发了RFID智能档案管理系统,该系统适用于机关、企事业单位图书资料室、档案室、样品室等存放图书资料、档案、物品货架、档案财务凭证、货物的新型装具,与传统式书架、货价、档案架相比,升级后的密集柜可以为企业带来高效、智能定位、自动化等多种好处。

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