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智能文件柜和传统文件柜比有哪些优势?

文章出处:创通智能 人气:-发表时间:2017-05-24 15:17

在现代办公环境中,物联网、智能化是未来发展的主要方向,智能化已成为人类文明发展的标签,传统的文件柜已经满足不了现代化的需求,下面介绍下智能文件柜相比传统文件柜有哪些优势。

创通智能文件柜可实现对档案文件 的定位管理、智能存取、智能盘库、在线监控、RFID自动识别等功能,智能 文件柜配有智能档案管理系统,采用语音提示和条码阅读器管理,实现了简单操作、快速智能存取的目的有效提 高档案管理的效率,让档案管理更加智能化、规范化、自动化。智能文件柜包含计算机主控系统、档案盒定位系统、RFID识别系统、扫描器等相结合的档案管理软件。

1.易用性

 

文件柜设计的根本目的是为人民服务,“智能文件柜”使用条形码信息录入文件柜系统,大大提高管理效率,查询文件所在位置只需通过手机或者电脑中搜索查找,档案盒所在位置会有灯光和语音提示,方便快捷,省时省力。

 

2.安全性

 

通过智能文件柜存储的每个档案都有编号,因此档案的去向系统都会一清二楚,只有通过系统身份识别通过的用户才能顺利借阅档案,不会让档案无缘无故丢失,借阅和归还也会一目了然,不存在责任划分不清等诸多不安全问题。

 

3.快捷性

 

文件柜所有业务均支持手机APP操作,手机输入IP号,与主控进行通讯,方便快捷,轻松完成借阅、归还、销毁等工作,安全记录且有据可循。

 

4.RFID智能识别

智能文件柜中每个盒位装有RFID天线,可对每个位置的档案盒标签进行自动识别,信息自动上传,可做到档案的无序存放,有序管理,档案实时在线盘点。

 

5.信息实时共享

若使用单位有创通其他存储设备,比如智能档案密集柜,智能化表库等,可实现文件柜与这些设备信息共享、实时传输。

 

6.设计合理

 

文件柜采用分体设计,根据用户量需求可实现多个柜体相连接,由统一的主控柜进行程序控制,比如一拖一、一拖二、一拖三...以此类推。

 

7.应急管理

创通智能文件柜均备有应急钥匙,如出现系统故障或者断电等特殊情况下,可采用应急钥匙打开柜体。


智能文件柜柜体展示

智能文件柜柜体介绍

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